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      打印機租賃的意義

      企業新聞 2020-04-03 10667℃ 昆明遠卓科技有限公司 http://www.www.get-office-2019.com

      打印機租賃概況

       

            打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,打印機已成為企業必備的辦公用品之一,由于打印機產品購買價格高,又涉及到后期耗材及配件更換費用也不便宜,所以越來越多的企業選擇租賃打印機的方式,并由專業的辦公設備公司提供打印設備,并免費負責后續的耗材提供、配件更換及設備維護,企鮒恍璋叢祿蚰旮蹲飭薹鴨純傘

        打印機租賃方式近年來一直保持較高的速度增長,得到了市場和廣大用戶的認可。 打印機租賃的意義

      打印機租賃八大好處

        在商務辦公領域,越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于肽兀

       一、租機不用擔心設備老化報廢

        買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;

        租賃:所有權歸租賃方,也正為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

        二、租機不用承擔設備謔狽縵

        由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。

        三、可任選最適用的機型

        對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更適合的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公蟊噶恕

        四、免費上門維護

        購機者每年得花幾百甚至上千元的設備維護費用,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。

        五、免費上門解決故障

        購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內解決問題。

        六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉

        目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提c了工作效率。

        七、免費提供備用機

        對復印或打印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

        八、節省辦公費用

        下面,就以一臺打印機單張成本核算,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌打印機的壽合一般為復印量50萬張左右,具體計算如下:

        購機用戶――如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:

        0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費,現在一般都是800到1000不等)=16308元。

        租賃用戶――費用為0.08元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:

        0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

        如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。通過上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務是有較大的優勢。

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